Отказное письмо – это документ, разъясняющий неясности в отношении необходимости сертификации ввозимых товаров. Это подтверждение того, что данный продукт не требует сертификата, оформит этот документ можно на сайте . Эта информация может быть необходима для беспрепятственного и беспроблемного таможенного оформления. Некоторые продукты не сертифицированы и не лицензированы. Если покупатель запросил у вас письмо об освобождении от ответственности, вы должны связаться с аккредитованным органом по месту нахождения вашей организации. Для этого необходимо заполнить заявку на получение письма, внести в нее необходимые данные.
Нужно
- — деловые документы;
- — персональные данные руководителя организации;
- — бланк заявления на увольнение;
- — полная информация о продукции, на которую требуется сертификат.
В заявлении на освобождение укажите наименование товара, на который покупатель запросил у вас сертификат соответствия, товарный знак, артикул. Введите наименование вашей компании в соответствии с уставом или иным учредительным документом, персональные данные физического лица, если ОФП вашей компании является индивидуальным предпринимателем. Введите организационно-правовую форму вашей организации, которую вы выбрали при регистрации компании.
Укажите адрес места нахождения компании, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет в налоговой инспекции, ОГРН. Если у вас есть информация о коде товара по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности и коде товара, на который покупатель запросил у вас сертификат, в соответствии с ОДТ, укажите их. Введите дополнительную информацию о товаре.
Введите личные данные генерального директора вашей организации.
Отправьте заполненное заявление по электронной почте или отправьте заказным письмом на адрес аккредитованного органа.
Через какое-то время вам будет отправлено письмо с отказом. Он должен быть напечатан на бланке аккредитованного органа. Заголовок содержит название органа по сертификации и его герб. В правом верхнем углу листа формата А4 указываются реквизиты Вашей компании, включая имя и фамилию, адрес, НИП, КПП, а также должность руководителя, его фамилия, инициалы.
В левом верхнем углу, напротив данных вашей организации, введите номер исходящего документа, а также входящий номер, на который пишется ответ – отказное письмо.
Название письма должно соответствовать несертифицированному продукту.Текст письма об отказе содержит полную информацию о продукте, который вы указали в своей заявке. Ссылки на положения о сертификации.
Отказ должен быть подписан руководителем аккредитованного органа, указывается его фамилия, инициалы, должность. Синяя печать обязательна и ставится так, чтобы подпись директора была разборчивой.
Заявление об отказе можно подать не только покупателю, но и в коммерческую инспекцию, которая проверяет наличие у вас сертификатов на реализуемую продукцию.
Источник:
